Sau khi có đầy đủ điều kiện để đăng ký kê khai thuế điện tử theo quy định của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần tự nguyện chuẩn bị hồ sơ đăng ký kê khai thuế. Vậy hồ sơ thuế điện tử gồm những gì?
1. Hệ thống thuế điện tử mang lại lợi ích gì?
Khi công nghệ ngày càng phát triển, ứng dụng công nghệ được áp dụng vào mọi mặt của đời sống thay đổi phương thức làm việc nâng cao năng suất hiệu quả công việc. Hệ thống Thuế điện tử mang đến rất nhiều lợi ích cho người nộp thuế, cơ quan Thuế và các bên có liên quan khác. Hệ thống thuế điện tử mang lại những lợi ích sau:
Lợi ích đối với người nộp thuế:
Có thể thấy rõ lợi ích của người nộp thuế khi sử dụng hệ thống thuế điện tử eTax như sau:
- Nộp thuế điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí giấy tờ. Mọi quy trình, thủ tục rườm rà được rút ngắn tối ưu.
- Giúp người nộp thuế nộp tiền Thuế mọi lúc, mọi nơi: Người nộp thuế nộp thuế qua mạng do đó có thể nộp mọi lúc mọi nơi thông qua các thiết bị điện tử có kết nối mạng. Không bị giới hạn thời gian nộp thuế vào giờ hành chính.
- Dễ dàng kiểm tra thông tin nộp thuế: Người nộp thuế có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, giám sát quản lý giao dịch nộp thuế, theo dõi tình hình thực hiện nộp ngân sách nhà nước qua tài khoản.
- Giảm thiểu sai sót khi lập giấy nộp tiền: Các thông tin người nộp thuế được lấy từ thông tin đăng ký ban đầu và các thông tin lập giấy được lập theo biểu mẫu có sẵn.
- Tiết kiệm nhân lực, đảm bảo an toàn trong công tác quản lý.
Lợi ích đối với cơ quan thuế:
Đối với cơ quan thuế khi triển khai hệ thống thuế điện tử đã góp phần giải quyết được rất nhiều các vấn đề về nhân sự, chi phí, thời gian, nâng cao hiệu quả công việc. Cụ thể:
- Tiết kiệm thời gian nhân lực cho nhiều vị trí tiếp nhận hồ sơ;
- Đảm bảo an toàn trong công tác quản lý, đơn giản quy trình thu nộp thuế;
- Hạn chế tối đa các sai sót, hạn chế phải điều chỉnh chứng từ;
- Tăng mức độ hài lòng của cộng đồng doanh nghiệp, các nhà đầu tư quốc tế.
Lợi ích đối với ngân hàng thương mại:
Ngân hàng thương mại là bộ phận trung gian giữ vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người nộp thuế nộp thuế. Khi sử dụng hệ thống thuế điện tử người nộp thuế sẽ nộp tiền thông qua ngân hàng thương mại mang đến nhiều lợi ích cho ngân hàng.
- Giảm được số lượng công việc, tiết kiệm nguồn nhân lực và thời gian hơn so với nộp trực tiếp;
- Hạn chế sai sót thông tin về người nộp thuế, hạn chế sai sót thông tin của các chứng từ nộp sai cần tra soát;
- Có thêm nhiều khách hàng tiềm năng sử dụng dịch vụ của ngân hàng.
Như vậy, có thể thấy hệ thống thuế điện tử mang đến rất nhiều các lợi ích cho cả người nộp thuế, cơ quan thuế và ngân hàng thương mại. Hiện nay có rất nhiều các hệ thống nộp thuế điện tử nhằm giúp người nộp thuế có thể thực hiện kê khai và nộp thuế nhanh chóng theo đường truyền riêng hạn chế tối đa các rủi ro về đường truyền đồng thời giúp doanh nghiệp có thể quản lý thuế hiệu quả.
2. Hồ sơ thuế điện tử gồm những gì?
Hồ sơ thuế điện tử được quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC bao gồm những giấy tờ như sau:
- Hồ sơ đăng ký thuế;
- Hồ sơ khai thuế;
- Xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế;
- Tra soát thông tin nộp thuế;
- Thủ tục bù trừ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa;
- Hồ sơ hoàn thuế;
- Hồ sơ miễn giảm thuế;
- Miễn tiền chậm nộp;
- Không tính tiền chậm nộp;
- Hồ sơ khoanh tiền thuế nợ;
- Hồ sơ xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt;
- Gia hạn nộp thuế;
- Nộp dần tiền thuế nợ;
- Các hồ sơ, văn bản khác về thuế dưới dạng điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế.
3. Các chức năng hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nộp thuế điện tử
Nộp thuế điện tử khá dễ dàng tuy nhiên đôi khi bạn sẽ phải cần đến các chức năng hỗ trợ người nộp thuế có thể thực hiện hiện nộp thuế điện tử, quản lý thông tin dễ dàng, nhanh và thuận tiện, không bị lỗi trong khi thực hiện nộp.
Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử https://nopthue.gdt.gov.vn/ để được sử dụng 4 chức năng hỗ trợ người nộp thuế cơ bản:
- Chức năng đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử.
- Chức năng lập giấy nộp tiền, gửi giấy nộp tiền (Có hỗ trợ thông tin sổ thuế phải nộp).
- Chức năng tra cứu chứng từ, tra cứu thông báo.
- Chức năng cập nhật thông tin người nộp thuế.
4. Lợi ích của việc nộp thuế điện tử
Đối với người nộp thuế:
Đối với người nộp thuế việc nộp thuế điện tử mang đến rất nhiều lợi ích. Những lợi ích này thực sự có ý nghĩa không chỉ đối với kế toán mà còn đối với rất nhiều các nhà quản trị khi muốn kiểm tra, kiểm soát tình hình nộp thuế của doanh nghiệp mình.
- Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch: Nếu như trước đây người nộp thuế phải đi lại rất nhiều, làm các thủ tục để nộp thuế có người phải đi 2-3 lần mới nộp thuế thành công thì nộp thuế điện tử họ chỉ cần ngồi một chỗ là đã có thể nộp thuế thành công.
- Đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế: Khi nộp thuế theo cách truyền thống người nộp thuế phải đến cơ quan thuế khai báo, làm rất nhiều các thủ tục giấy tờ để chứng thực mới có thể nộp thuế. Nộp thuế điện tử cắt được toàn bộ các thủ tục giấy tờ này, chỉ cần có mã đăng ký nộp thuế điện tử, liên kết với Ngân hàng thương mại có trong danh sách liên kết cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử
- Nộp thuế tại bất cứ địa điểm nào có kết nối Internet: Người nộp thuế chỉ cần ngồi ở nhà hoặc ở bất cứ đâu nơi có thiết bị điện tử có kết nối internet, truy cập vào cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế http://nopthue.gdt.gov.vn là đã có thế nộp thuế.
- Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi GNT: Nếu như trước đây những ngày nghỉ, ngày lễ người nộp thuế không thế nộp được thuế do các Cơ quan thuế đều nghỉ làm việc rất nhiều trường hợp bị quá hạn nộp dẫn đến bị phạt. Nộp thuế điện tử khắc phục được hoàn toàn điều này nhờ hệ thống thiết bị công nghệ hiện đại cập nhật 24/7.
- Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp thuế điện tử đã nộp. Điều này giúp bạn có thể kiểm tra, kiểm soát tình hình nộp thuế của doanh nghiệp mình bất cứ khi nào và có kế hoạch làm việc hiệu quả.
- Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại: Các doanh nghiệp đăng ký nộp thuế tại các Ngân hàng thương mại thường nhận được rất nhiều ưu đãi đến từ ngân hàng đó.
Lợi ích nộp thuế điện tử đối với các Cơ quan thuế:
Nộp thuế điện tử nhanh chóng, thuận tiện qua các thiết bị điện tử giúp cho Cơ quan thế giảm nhẹ được rất nhiều các công đoạn, công việc nhẹ nhàng và áp lực giảm đi rất nhiều.
- Tiết kiệm nhân lực, đơn giản quy trình thu nộp thuế: Nhân lực được tối ưu một cách hiệu quả, hiệu suất công việc cao hơn giảm được gánh nặng về nhân lực. Quy trình được giảm lược tiết kiệm thời gian, công sức.
- Đảm bảo an toàn trong công tác quản lý: Tiền nong được chuyển chính xác hạn chế tối đa việc nhầm lẫn hay các rủi ro khác.
- Kiểm soát tình trạng nộp thuế dễ dàng theo từng ngày từng giờ: Đảm bảo trừ nợ chính xác khoản nợ thuế kịp thời ngay sau khi doanh nghiệp nộp thuế, chấm dứt tình trạng phạt nhầm doanh nghiệp sau khi đã nộp thuế.
- Hạn chế tối đa phải điều chỉnh chứng từ nộp tiền còn sai sót thông tin, giảm tình trạng xử lý các thông tin sai lệch xuống mức nhỏ nhất.
- Tăng mức độ hài lòng của cộng đồng doanh nghiệp.
Lợi ích nộp thuế điện tử đối với các Ngân hàng thương mại:
Ngân hàng thương mại hợp tác với Tổng cục thuế làm đơn vị trung gian giúp các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế điện tử thành công, Ngân hàng thương mại thu được rất nhiều các lợi ích:
- Thu được lợi nhuận trực tiếp từ việc giao dịch chuyển tiền
- Phát triển, nâng cao chất lượng dịch vụ
- Thu hút được khách hàng tiềm năng
- Hạn chế được các chứng từ sai sót khi khách hàng đến giao dịch.
Nguồn: https://luatminhkhue.vn